Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Jobangebot

München · 14.09.2016

Teilzeit

Einsatzort
München
Branche
Dienstleistung,Multimedia
Funktion
Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w) auf 20-Stunden-Basis für unsere Agentur in München.

Wer wir sind:

Arrabiata Solutions versteht sich als Webagentur mit einem Team aus Lösungssuchern, Antwortenden und Machern. Unsere Aufgaben sind Webstrategien, Konzeption, Gestaltung, Entwicklung und Usability.

Unser Team besteht aus:

Pasta-Gourmets, Federballspielern, Surfern, Literaturliebhabern, Kabarettzuschauern, Gamezockern, Stadiongehern, Serienjunkies, MVPs, Kitern, Basketballern, Autoliebhabern, Golfern, Theaterliebhabern, Autoren, Mountainbikern, Musikbegeisterten, Sprechern auf Konferenzen, Tourengehern, Photographen, Live-Konzertliebhabern, Windsurfern, Teetrinkern, Handballzuschauern, Mathegenies, Joggern, Schwimmern, Warmduschern (Dusche im Büro), Fußballverrückten, Cineasten, Snowboardern, Kaffeesüchtigen … Ist Ihre Leidenschaft mit aufgelistet? Wenn ja bewerben Sie sich! Wenn nicht, bewerben Sie sich auch und erweitern Sie unseren Horizont!

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung mit Festgehalt oder was Sie sich vorstellen
  • interessante, anspruchsvolle Projekte
  • ein nettes, intradisziplinäres Team
  • ein angenehmes, freundliches und kreatives Umfeld

 

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten
  • Durchführung von Korrespondenz sowie Führung von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
  • Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
  • Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsführung
  • Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
  • im Bereich Personalwesen mitwirken: bei der Personalbeschaffung assistieren, in der Personalverwaltung mitarbeiten (z. B. bei Koordinationsaufgaben wie Einsatz- oder Urlaubsplanung), bei Aufgaben der Mitarbeitermotivation und Förderung des Betriebsklimas mitwirken,  bei Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung mitarbeiten
  • Unterstützung des Projektmanagements in Projekten
  • Durchführung allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben wie Beschaffung von Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle
  • Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
  • Betreuung von Besuchern
  • Weiterleitung und Inempfangnahme von Informationen
  • Recherchearbeiten
  • Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben

 

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur (Europa)-Sekretär/in, Managementassistenten/in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium und ggf. einschlägige Weiterbildungsmaßnahmen
  • sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und selbstständigem Arbeiten
  • sehr gute Umgangsformen sowie Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, schnelles Lernen
  • Spaß an der Einarbeitung in neue Technologien
  • gute Englischkenntnisse

 

Sie können viel, aber nicht alles? Dieses Jobangebot sagt Ihnen zu, aber Sie sind in einigen Punkten noch nicht ganz sattelfest? Auch in diesem Fall lohnt sich eine Bewerbung bei uns. In unserem Team lernen Sie von hochqualifizierten Kollegen und erhalten die nötigen Weiterbildungen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung mit Referenzarbeiten und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

jobs@arrabiata.de

Arrabiata Solutions GmbH . Seidlstraße 25. 80335 München. Tel.: 089 72 98 96 89-50



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Personal
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